Какие документы нужны самозанятому для работы с компаниями: полный гайд

Как потерять крупного заказчика за 5 минут? Очень просто — забыть оформить нужные документы. 

Если вы — самозанятый или бизнес, работающий с фрилансерами, то знаете: без правильных бумаг можно потерять деньги, клиента и даже заработать штрафы.

Разбираем, какие документы должен иметь самозанятый для законной работы с компаниями и как их получить за 5 минут.

Какие документы нужны самозанятому для работы с юрлицами?

1. Справка о постановке на учёт в качестве плательщика налога на профдоход (НПД)

Что это?
Справка, которая подтверждает, что исполнитель официально зарегистрирован в налоговой как плательщик НПД. Это как паспорт для самозанятого: без неё подтвердить статус нельзя.

Когда нужна:

• Для заключения договоров с юрлицами и ИП.
• Для участия в тендерах и госпроектах.
• Для получения кредитов или грантов.

Что указано в справке:

• ФИО
• ИНН
• Паспортные данные
• Дата регистрации
• Налоговая, поставившая на учёт

Как получить:

• В приложении «Мой налог»:
  Раздел «Прочее» → «Справки» → «Справка о постановке на учёт» → Скачать PDF.
• Через сайт ФНС — в личном кабинете.

2. Справка о доходах самозанятого

Что это?
Документ, который показывает, сколько самозанятый заработал и сколько налогов заплатил за нужный период.

Когда нужна:

• Для подтверждения доходов (кредит, ипотека, аренда жилья).
• Для оформления виз и заграничных поездок.
• При оформлении субсидий или грантов

Как получить:

•  Через приложение «Мой налог»:
  «Прочее → Справки → Справка о доходах → Период → Скачать PDF.
• Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС:
  Формируется аналогично справке о постановке на учёт.

3. Счёт на оплату от самозанятого

Зачем нужен счёт?
Чтобы компания могла официально оплатить услуги самозанятого через банк.

Что указать в счёте:

• ФИО самозанятого
• ИНН
• Банковские реквизиты
• Описание услуг или работ
• Сумма к оплате

Как выставить счёт?

Форма свободная: вы можете создать счёт самостоятельно в Excel, Word или использовать готовый шаблон в специализированных сервисах.

4. Чек о получении оплаты

После получения оплаты самозанятый обязан сформировать чек. Без этого документа возникают налоговые риски и штрафы до 20% от суммы платежа.

Что должно быть указано в чеке:

• ФИО и ИНН самозанятого
• Дата и время оплаты
• Описание услуги или товара
• Сумма оплаты

Как быстро сформировать чек:

1. В приложении «Мой налог»

«Новая продажа → Указать сумму и услугу → Отправить чек заказчику через мессенджер или почту.

2. Через сервис Брейндок

Подключите Брейндок — и чеки будут автоматически подтягиваться из «Мой налог» без вашего участия. Ничего отправлять вручную не придётся: заказчик получит чек самостоятельно.

Попробовать Брейндок бесплатно

5. Полный пакет документов для договора с компанией (чек-лист)

Когда самозанятый начинает работу с юрлицом, обычно просят:

📄 Справку о постановке на учёт
📄 Копию паспорта исполнителя
📄 ИНН
📄 Банковские реквизиты исполнителя
📄 Контакты для связи (телефон, почта)

Совет: заранее подготовьте и сохраните эти документы на своём устройстве, чтобы отправлять их заказчику максимально быстро.

6. Нужно ли самозанятому иметь ОГРН или ОГРНИП?

Нет. У самозанятых, не зарегистрированных как ИП, не может быть ОГРН или ОГРНИП. Эти номера только для юрлиц и ИП.

Вывод: какие документы подготовить заранее

Чтобы работать с компаниями без риска:

1. Справка о постановке на учёт (НПД).
2. Справка о доходах.
3. Счёт на оплату.
4. Чек о получении оплаты.
5. Паспорт, ИНН и реквизиты.

Упростите работу с документами уже сейчас
Брейндок поможет автоматизировать оформление документов, чтобы вы тратили время на заказы, а не на бумажки.Оставьте заявку на бесплатную регистрацию в Брейндок по ссылке — и работайте с компаниями легко и без головной боли.