Как проверить статус самозанятого по ИНН в 2025: пошаговая инструкция для бизнеса

Переводите деньги самозанятому? Проверьте его статус прямо сейчас —  или заплатите штраф до 20% сверху. Одна пропущенная проверка — и вместо подрядчика у вас на пороге окажется налоговая.

Рассказываем, как проверить подрядчика по ИНН за минуту в 2025.

Кто такой самозанятый

Самозанятый — это человек, который официально работает на себя и платит налог на профессиональный доход (НПД). Он не регистрирует ИП, не платит взносы в фонды, но обязан выдавать чеки через приложение «Мой налог».

Что такое НПД и почему это важно

НПД — это налог на профессиональный доход. Он подтверждает, что исполнитель официально зарегистрирован в налоговой. Он может предоставлять услуги или продавать товары без кассы, бухгалтера и сложной отчетности.
Если у исполнителя есть статус НПД, он может легально:

• работать с юрлицами
• выдавать чек
• платить 4–6% налога

Если статуса нет — налоговая может расценить платёж как неоформленные трудовые отношения. А это уже штрафы и дополнительные проверки.

Что грозит бизнесу, если не проверить статус самозанятого

Коротко: штрафы и налоговые риски.

Если вы платите исполнителю без статуса самозанятого, налоговая может посчитать оплату теневой зарплатой. Это штрафы, дополнительные налоги и куча проблем для вашего бухгалтера.

Когда подрядчик самозанятый и выписывает чек — риски исчезают. Налог он платит самостоятельно. А вы можете работать с ним абсолютно прозрачно.

Проверка занимает пару минут, зато экономит тысячи рублей и нервы.

Как проверить статус самозанятого по ИНН

Три простых шага:

1. Зайдите на официальный сайт ФНС https://npd.nalog.ru/check-status/.
2. Введите ИНН исполнителя.
3. Нажмите «Проверить».

Система покажет ФИО, статус самозанятого, дату регистрации. Если самозанятый снялся с учёта — вы это увидите.

Проверка бесплатна и доступна 24/7. Регистрироваться не нужно.

Как узнать дату регистрации самозанятого по ИНН?

Дата регистрации в статусе НПД отображается там же — под ФИО. 

Зачем это нужно?

• Видно, насколько давно человек работает официально
• Можете понять: новичок перед вами или опытный подрядчик
• При долгом стаже — больше уверенности в стабильности

Как узнать, чем занимается самозанятый

Многие компании хотели бы проверить, чем именно занимается самозанятый исполнитель. Но тут есть нюанс:

• Самозанятые не имеют кодов ОКВЭД, как ИП или ООО.
• Официальной базы видов деятельности по ИНН для самозанятых нет.

Решение:

• Посмотрите соцсети и портфолио.
• Проверяйте указания в чеках, которые самозанятый формирует через приложение.

Это единственный надёжный способ убедиться, что человек реально работает в нужной вам сфере.

Как проверить себя, если вы самозанятый

Если вы не уверены, сохранился ли ваш статус самозанятого:

• Откройте приложение «Мой налог».
• Проверьте статус на главном экране.
• Или используйте сайт налоговой и проверьте себя по ИНН.

Если статус не активен — вы не можете выдать чек, а заказчику это создаёт риски. Проверяйте регулярно.

Хотите проще? Брейндок проверит статус за вас

В сервисе Брейндок статус самозанятого проверяется автоматически — перед каждой выплатой. Вам не нужно копировать ИНН, заходить на сайт, вспоминать, проверяли ли уже этого исполнителя.

Брейндок сам следит, есть ли у человека статус, не слетел ли он и когда был зарегистрирован. Если статус исчез — платёж не уйдёт. Это встроенная страховка для бизнеса.

Попробовать Брейндок бесплатно

Частые вопросы — коротко

Можно ли узнать, чем занимается самозанятый?
Нет, официальной базы с кодами нет. Смотрите чеки или портфолио.

Где проверить статус самозанятого?
На сайте ФНС или в сервисах типа Брейндок — там проверка автоматическая.

Как узнать, самозанятый я или нет?
Через приложение «Мой налог» или по ИНН на сайте налоговой.

Вывод

Проверка статуса самозанятого по ИНН — это обязательная и простая процедура, которая защищает ваш бизнес. Всего минута — и никаких вопросов от налоговой.Используйте официальный сайт ФНС или автоматизированные сервисы вроде Брейндок и работайте с исполнителями легально.