Как проверить чек самозанятого через сайт налоговой — инструкция для бизнеса (за 30 секунд)

Если вы платите самозанятым — каждый чек важен. Это не просто подтверждение оплаты — это ваш финансовый щит перед налоговой. Один неверный документ — и ФНС легко доначислит налоги, исключит расходы, а иногда ещё и переквалифицирует отношения в трудовые.

Рассказываем, как за 30 секунд проверить чек самозанятого через сайт ФНС, на что обращать внимание и как не нарваться на мошенников.

Зачем вообще проверять чеки самозанятых?

Кажется, очевидно — но повторим для тех, кто ещё надеется на «авось»:

1. Защита от подделок

Подделать чек — 5 минут в графическом редакторе. Да, такие случаи бывают.

2. Проверка статуса самозанятого

Статус самозанятого не вечный. Если исполнитель снялся с НПД, но продолжает выставлять чеки, ФНС легко доначислит вам НДФЛ, страховые взносы и штрафы.

3. Точность данных и учет расходов

В чеке могут быть ошибки: не та сумма, дата, наименование услуги. Это может вызвать вопросы у налоговой при проверке. Неправильный чек не позволит включить выплаты в расходы — налоговая просто откажет в вычете.

Как проверить чек самозанятого: 2 простых способа

1. Через QR-код на чеке (самый быстрый способ)

На каждом чеке из приложения «Мой налог» есть QR-код:

1. Сканируйте QR-код камерой телефона.
2. Перейдите по ссылке на официальный сайт ФНС (lknpd.nalog.ru/check-ticket).
3. Сверьте, чтобы совпадали:

• ФИО исполнителя
• ИНН самозанятого
• Дата и сумма платежа
• Описание услуги
• Признак применения НПД

Если сайт ведёт на nalog.ru и данные совпадают — чек подлинный.

2. Через сайт ФНС по реквизитам 

Если QR-кода нет или он не работает, можно проверить чек вручную на сайте налоговой.

1. Зайдите на страницу проверки kkt-online.nalog.ru.
2. Введите реквизиты чека (ИНН исполнителя, дату, сумму и номер чека).
3. Нажмите «Проверить».

Если чек есть в системе — он подлинный. Если нет — повод насторожиться.

Как автоматизировать проверку чеков

Если вы работаете с десятками или сотнями подрядчиков, ручные проверки отнимут много времени и сил вашей бухгалтерии. 

Решение — ​​автоматизированная платформа Брейндок. Сервис сам подтягивает чеки самозанятых сразу после выплаты. Исполнитель не отправляет чек вручную, а бухгалтер не проверяет каждый документ — платформа сама взаимодействует с ФНС.

Преимущества сервиса Брейндок:

• экономия до 42 часов работы бухгалтерии в месяц
• автоматическое подтверждение чеков через ФНС
• все документы доступны в личном кабинете 24/7
• защита от подделок и ошибок

Попробовать Брейндок бесплатно

Как выглядит корректный чек самозанятого — проверочный список

• Наименование документа: «Чек»
• Порядковый номер чека
• Дата и время платежа
• ФИО самозанятого (полностью)
• ИНН самозанятого
• Указание на применение спецрежима «Налог на профессиональный доход» (НПД)
• Наименование оказанных услуг, выполненных работ или проданных товаров
• Сумма расчета (цифрами и прописью)
• ИНН заказчика (если заказчик — юрлицо или ИП) – это важно для учета расходов!
• QR-код
• Уникальный идентификационный номер чека, сформированного в системе ФНС.

Если какие-то пункты отсутствуют (особенно ИНН исполнителя, суммы, даты, наименования услуги и QR-кода), чек может быть недействителен.

Чек не проходит проверку? Что делать

1. Свяжитесь с исполнителем. Попросите аннулировать и сформировать новый чек через «Мой налог».
2. Проверьте его статус. Проверьте статус исполнителя — убедитесь, что он был самозанятым на дату оплаты.
3. Не учитывайте чек. Пока не будет корректного документа, не включайте эту выплату в расходы.

Если исполнитель отказывается — это повод задуматься о продолжении сотрудничества.

Что будет, если принять недействительный чек

Приняв неверный или поддельный чек, вы рискуете:

• Исключением выплат из расходов (налог на прибыль или УСН будет выше)
• Доначислением налога, штрафами и пенями
• Переквалификацией отношений в трудовые с доначислением НДФЛ и страховых взносов

Даже один неверный чек может стоить десятки или сотни тысяч рублей убытков.

Потеряли чек? Как найти

• Запросите дубликат у исполнителя — он доступен в «Мой налог»
• Найдите чек по ИНН, дате и сумме через сайт ФНС https://lknpd.nalog.ru/check-ticket 
• Если работаете через автоматизированную платформу (например, Брейндок) — чеки формируются и сохраняются автоматически. Они доступны в личном кабинете 24/7.

Часто задаваемые вопросы

• Проверка чеков самозанятых онлайн на сайте налоговой — это бесплатно? 

Да, проверка через официальный сайт ФНС абсолютно бесплатна.

• Можно ли проверить чек по ИНН на сайте налоговой? 

Только по ИНН — нет. Но ИНН используется вместе с датой и суммой для поиска конкретного чека на сайте ФНС.

• Что такое чек СМЗ? 

Это разговорное сокращение от «чек самозанятого». Официально это чек, сформированный плательщиком налога на профессиональный доход (НПД) через приложение «Мой налог».

• Можно ли проверить чек самозанятого онлайн, если у меня только ссылка? 

Да. Если ссылка ведет на домен nalog.ru и отображает данные чека — он подлинный. Убедитесь, что данные в чеке по ссылке верны.

Итоги

Проверяйте чеки самозанятых за полминуты с помощью QR-кода или вручную через сайт ФНС. Это убережёт вас от ненужных расходов и конфликтов с налоговой. 

А если чеков много — автоматизируйте проверку через Брейндок и забудьте про ручную рутину.